Nach nur 10 Monaten Projektarbeit hat die älteste echte Privatbank auf dem Platz Zürich, Rahn & Bodmer Banquiers, ihre bestehenden Bankensysteme durch das Avaloq Banking System abgelöst. Rahn & Bodmer betreut die Vermögen ihrer Kunden auf sehr persönlicher Basis. Kontinuität und Stabilität sind dabei wichtige Pfeiler ihres Geschäftes. Back Office und IT sind Instrumente, die den Partnern und ihren MitarbeiterInnen die Möglichkeit geben sollen, möglichst viel Zeit in die indivi-duelle Betreuung ihrer Kunden investieren zu können. Seit den 70er-Jahren waren IT-Systeme im Einsatz, die zwar laufend weiterentwickelt wurden, aber früher oder später durch eine State-of-the-Art-Lösung ersetzt werden mussten. Die Part-ner von Rahn & Bodmer entschieden sich deshalb, per Anfang 2004 ihre alte IT-Plattform durch das Avaloq Banking System zu ersetzen.
Die Verfügbarkeit einer passenden Referenzbank war ein wichtiges Kriterium bei der Wahl der Software und des Implementationspartners. Comit hat als zertifizier-ter Avaloq-Partner mit der Systemparametrisierung der zur Verfügung gestellten Referenzbank schon vorhergehende Implementierungs-Erfahrungen gemacht. So konnten die Partner vorab beurteilen, wie gut das Avaloq Banking System ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen würde.
Standardsoftware mit Mehrwert
Das Avaloq Banking System ermöglichte Rahn & Bodmer, ihre bestehende Applka-tions-landschaft mit der neuen Gesamtbankenlösung zu konsolidieren. Dank dem Avaloq Open Interface konnten die peripheren Systeme mühelos integriert werden. Diese Vereinfachung der Applikationslandschaft durch Investitionen in ein zentra-les System verhalf Rahn & Bodmer zu einer wettbewerbsfähigen Kostenstruktur.
Rahn & Bodmer ist Wertschriftenhandelspartner der RBA-Banken. Für diese sowie weitere Banken führt Rahn & Bodmer Börsengeschäfte an in- und ausländischen Börsenplätzen sowie an Derivativbörsen aus. Die elektronische Handelsanbindung dieser Banken mittels einer standardisierten Schnittstelle war eine der Hauptfor-derungen an das Projekt. Die RBA-Banken können nun für alle von Rahn & Bodmer unterstützten Märkte die Aufträge elektronisch an das Avaloq Banking System übermitteln. Zusätzlich können die Banken und externe Vermögensverwalter über einen Avaloq-Client den aktuellen Status ihrer Aufträge verfolgen respektive erfas-sen und mutieren. Rahn & Bodmer wird ferner den Handel für Bank Linth übernehmen, die ihrerseits ebenfalls Mitglied der Initiative Avaloq Business Bus ist.
Referenzparametrisierung und Implementationspartner als Erfolgsfaktoren
Rahn & Bodmer Banquiers haben am 5. Januar 2004 mit rund 180 Mitarbeitern den produktiven Betrieb auf dem modernen Avaloq Banking System aufgenommen. Um den ehrgeizigen Projektplan einzuhalten und die Projektrisiken zu minimieren, kam die Avaloq-Best-Practice-Methodologie zur Anwendung. Auf einer Referenzpara-metrisierung aufbauend definierte Avaloq die spezifischen Anforderungen von Rahn & Bodmer. Eine anonymisierte Datenbank aus der Avaloq Community diente der Zürcher Privatbank als Basis für die Parametrisierung der Standardlösung. Das Projektziel wurde mit einem Projektteam bestehend aus Mitarbeitern von Rahn & Bodmer, Comit und Avaloq erreicht. Die Bank konnte die Systemumstellung parallel zum Tagesgeschäft bewältigen. Dr. Jürg Rebsamen, Partner der Comit, äussert sich dazu wie folgt: „Die Referenzparametrisierungs-Methode haben wir erstmals angewendet; sie hat sich sehr bewährt. Die Initialisierungs- und Analysephase konnte beschleunigt und die Aufbauphase durch die Reduktion des Parametrisier-ungsaufwandes radikal verkürzt werden. Die Verwendung einer Referenzpara-metrisierung macht die Implementation einer Gesamtbankenlösung zu einem besser kalkulierbaren Vorhaben mit verlässlichem Kostenbudget und Terminplan.“ Der von Rahn & Bodmer vorgesehene Kostenrahmen für das gesamte Projekt wurde nicht überschritten.
Dr. Christian Rahn, Partner von Rahn & Bodmer: „Das Projekt verlief nach Plan, die gesetzten Meilensteine konnten von Anfang an eingehalten werden. Dank frühzeit-iger Migration von Kunden- und Valorenstammdaten und darauf basierenden Be-reinigungsarbeiten erreichten wir eine hohe Datenqualität, eine wichtige Basis für die reibungslos erfolgte Produktionsaufnahme. Heute verfügen wir über eine Plattform, die unsere Geschäftstätigkeit optimal unterstützt.“
Avaloq Community Leverage
Der erforderliche Know-how-Transfer zu den Bankmitarbeitern erfolgte bereits während dem Implementationsprojekt, so dass die Bank kurz nach Systemein-führung das Avaloq Banking System mit den bereits vorhandenen eigenen Res-sourcen im IT- und Organisationsbereich selbständig betreiben und warten konnte.
Rahn & Bodmer unterstützt ihrerseits die Implementation bei weiteren Banken aktiv mit, indem sie ihre Parametrisierung der Community als Referenz zur Verfügung stellt. Standardsoftware wird damit selber zum Kooperationsmodell und geht über den eigentlichen Einsatz der Software hinaus.
Zürich, Mai 2004
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