A bit about the role
Dein Team
Globales Team an drei verschiedenen Standorten: Deutschland (Berlin, Düsseldorf), Schweiz (Zürich, Bioggio) and Singapur, welche für die Abwicklung von Erträgniszahlungen / Fälligkeiten und Hauptversammlungen (Anschreiben, Weisungen und Buchungen) verantwortlich ist.
Deine Aufgaben
Überwachung, Planung und Ausführung der täglich mit Erträgen/Fälligkeiten und Hauptversammlungen erforderlichen Tätigkeiten, die gemäß der mit den Kunden vereinbarten Service Level Agreements zu erbringen sind.
Die Hauptaufgaben werden sein:
- Aufsetzen und überwachen der Events inklusive etwaiger Weisungsfristen
- Erstellung von Kundenanschreiben für Fälligkeiten und Hauptversammlungen
- Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Anmeldestellen
- Buchung von Erträgen und Fälligkeiten unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
- Klärung von Differenzen (Geld und Wertpapiere)
- Anfragen von/an Lagerstellen und Banken
- Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der Funktionalitäten des Avaloq Kernbankensystems und die damit verbundenen operativen Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die operativen Risiken zu verringern
- Unterstützung des Teams bei Projekten und Testen neuer Funktionalitäten bzw. regelmäßiger Releases
A bit about you
Das bringst du mit
- Erste Berufserfahrung im Backoffice einer Bank
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Volle Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gute Teamfähigkeit und positive Einstellung
- Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Extrapunkte gibt es für
- Erfahrungen im Bereich Erträgnisse und / oder Kapitalmaßnahmen
- Kenntnisse des Avaloq Core Banking System
- Kenntnisse in weiteren Sprachen
Additional information
Wir sind uns bewusst, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, mit der wir alle im Alltag konfrontiert sind. Deshalb freuen wir uns, den meisten unserer Avaloq-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter hybrides und flexibles Arbeiten anbieten zu können, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren weltweiten Niederlassungen weiterzuführen.
Wir bei Avaloq sind stolz darauf, dass wir uns der Vielfalt verschrieben haben und wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir engagieren uns von ganzem Herzen für ein Umfeld der Chancengleichheit und eine integrative Kultur, in der du dich authentisch zeigen kannst.
Wir stellen ein, entlohnen und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer integrativen und neutralen Weise zu verfassen.
Bitte beachte, dass wir keine spekulativen Lebensläufe von Personalagenturen für unsere Stellen akzeptieren und dass unaufgeforderte Bewerbungen von jeglichen Zahlungserwartungen ausgenommen sind.
Benefits
Annual bonus
At Avaloq we work hard to remain an industry leading provider and we love to reward our colleagues with a share of that success with an annual bonus, you will even remain eligible for annual bonus while you do the hardest job of your life – taking care of your children during parental leave.
Flexible working
We understand that fitting your life around your job can be challenging which is why in most roles we offer flexible working to allow you to thrive both in and out of work.
Instant recognition
We love to see people thriving in their roles and we have an instant recognition scheme at Avaloq to help managers reward the great work our colleagues deliver with a gift to say thanks.
Access to Udemy for professional and personal learning
We think it is important to learn and grow professionally, but if you are someone who likes to learn outside of work we give you access to online learning for both professional and personal learning, with over 210,000 courses to choose from.
A bit about us
Die Avaloq wurde in der Schweiz gegründet und hat dort auch ihren Hauptsitz. Mit rund 2.500 Mitarbeitern in 10 Ländern und mehr als 160 Kunden in 35 Ländern baut Avaloq ihre globale Präsenz kontinuierlich aus. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth-Management-Technologien und -Dienstleistungen für Finanzinstitute auf der ganzen Welt, darunter Privatbanken und Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail- und Neo-Banken. Unser forschungsorientierter Ansatz und unsere kontinuierliche Innovation werden von der Leidenschaft und Kreativität unserer Mitarbeiter getragen.
Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns bei unserer Mission unterstützen, das Finanz-Ökosystem zu orchestrieren und den Zugang zur Vermögensverwaltung zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten und gemeinsam Karrieren zu entwickeln und zu gestalten. Die Förderung eines kollaborativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds ermöglicht es unseren Kollegen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.